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Arbeitszeit erfassen. Ohne Zettelwirtschaft.
Zeitkauz ist die einfache Zeiterfassung für kleine und mittlere Betriebe: stempeln per App, Browser oder RFID-Chip, Stundenkonten automatisch, Schichten und Urlaub an einem Ort – rechtssicher nach EuGH-Urteil.
- DSGVO-konform
- Server in Deutschland
- Keine Kreditkarte nötig
- Jederzeit kündbar
Funktionen
Alles, was dein Betrieb braucht – nichts, was nervt
Vom Stempeln bis zum Lohn-Export: Zeiterfassung, Planung und Abwesenheiten greifen nahtlos ineinander.
Stempeln, wie es passt
Im Browser, per Smartphone oder mit RFID-Chip am Terminal. Ein Klick oder ein Tap – fertig.
Stundenkonto automatisch
Soll, Ist, Überstunden und Saldo rechnen sich von selbst. Keine Excel-Listen mehr.
Schicht- & Wochenpläne
Dienstpläne mit Schichtvorlagen per Klick erstellen – dein Team sieht sie sofort.
Urlaub mit Genehmigung
Anträge digital stellen, Teamleitung genehmigt, Resturlaub wird automatisch geführt.
Auswertungen & Lohn-Export
Monatsübersichten pro Person oder Abteilung und CSV-Export für die Lohnbuchhaltung.
Feiertage & Pausen nach ArbZG
Feiertage je Bundesland hinterlegt, gesetzliche Pausen werden automatisch berücksichtigt.
Rollen & Abteilungen
Inhaber, Admin, Teamleitung, Mitarbeiter – jeder sieht genau das, was er sehen soll.
DSGVO-konform aus Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, kein Tracking. Krankheitstage sehen Kollegen nur als „abwesend“.
Dienstplanung
Der Wochenplan steht in Minuten, nicht in Stunden
Vorlagen anklicken, Schichten ziehen, Woche veröffentlichen – dein Team sieht den Plan sofort am Handy. Entwürfe bleiben unsichtbar, bis du fertig bist.
- Schichten per Drag & Drop verschieben – mit Strg kopieren
- Ein Klick: Schicht auf den nächsten Tag oder den Rest der Woche übernehmen
- Geteilte Schichten, z. B. 8–10 und 15–18 Uhr – ideal für Praxen und Gastronomie
- Einsatzorte wie Filialen, Räume oder Maschinen frei definieren und filtern
- Tagesinfos fürs Team – erscheinen beim Einstempeln am Terminal
- Urlaub und Krankheit im Blick: Warnung bei Konflikten, Soll/Ist pro Woche
So funktioniert’s
In drei Schritten startklar
- 1
Konto anlegen
Firmenname, E-Mail, Passwort – in unter einer Minute startklar.
- 2
Mitarbeiter einladen
Team anlegen, Sollzeiten festlegen, Einladungslinks verschicken.
- 3
Loslegen
Ab sofort wird gestempelt – Stundenkonten und Berichte laufen automatisch.
Preise
Fair pro Nutzer. Ohne Einrichtungsgebühr.
Du zahlst nur für Mitarbeiter, die wirklich stempeln. Wechsel oder Kündigung jederzeit.
Starter
Für kleine Teams: Zeiterfassung, Stundenkonto, Urlaub.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
- Web- & Mobile-Stempeluhr
- Stundenkonten & Auswertungen
- Urlaubsanträge mit Genehmigung
- Feiertage automatisch
Business
Für Betriebe mit Schichten und Terminals.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
- Alles aus Starter
- Schichtplanung & Wochenpläne
- RFID/NFC-Terminals & Kiosk
- Abteilungen & Teamleiter-Rollen
- CSV-Export für Lohnbuchhaltung
Alle Funktionen in der Testphase freigeschaltet · Keine Kreditkarte nötig · Abgerechnet wird nur pro aktivem Mitarbeiter
FAQ
Häufige Fragen
Wie funktioniert die kostenlose Testphase?
Du kannst alle Funktionen 14 Tage lang unverbindlich testen. Wir fragen keine Zahlungsdaten ab – endet die Testphase, entscheidest du, ob du ein Abo abschließt. Ohne Abo passiert nichts weiter.
Wie kann ich kündigen?
Monatliche Abos sind jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar, Jahresabos zum Ende der Laufzeit. Die Kündigung erledigst du mit wenigen Klicks direkt in der App unter „Abo & Rechnungen“.
Welche Zahlungsarten gibt es?
Du zahlst bequem per Kreditkarte, PayPal oder SEPA-Lastschrift. Die Abwicklung läuft sicher über unseren Zahlungsdienstleister Stripe – deine Zahlungsdaten liegen nicht bei uns.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in deutschen Rechenzentren (Hetzner). Wir verarbeiten Daten DSGVO-konform und schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Daten jeder Firma sind strikt von anderen Kunden getrennt.
Welche RFID-Hardware brauche ich?
Am einfachsten: ein Tablet im Kiosk-Modus mit einem günstigen USB-RFID-Leser oder ein Android-Gerät mit NFC. Alternativ lassen sich Hardware-Terminals über unsere Schnittstelle anbinden. Gängige 13,56-MHz-Chips und -Karten funktionieren.
Muss ich die Arbeitszeit überhaupt erfassen?
Ja. Nach dem Urteil des EuGH (Mai 2019) und dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (September 2022) sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen – also Beginn, Ende und Dauer. Wie genau, ist (noch) nicht vorgeschrieben; eine elektronische Erfassung ist der sicherste Weg. Dies ist keine Rechtsberatung.
Schluss mit Stundenzetteln.
Teste Zeitkauz 14 Tage kostenlos mit deinem ganzen Team. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
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